Notificación Sobre La Práctica De Privacidad

ÉSTE AVISO DESCRIBE COMO SU INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE SER USADA O REVELADA Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REPÁSELO CON CUIDADO

Si usted tiene cualquier pregunta sobre éste aviso, por favor póngase en contacto con nuestro Oficial de Privacidad al número y dirección proporcionado al termino de esta forma.

Quien Sequirá Éste Aviso?

Éste aviso describe las prácticas de Coast Plaza Doctors Hospital y las de cualquier professional de asistencia médica autorizados a registrar información dentro de su archivo médico. Todos los empleados y personal dentro de Coast Plaza Doctors Hospital se adherirán a éstas prácticas de privacidad.

Nuestra Promesa

Entendemos que la información médica sobre su salud es privada. Estamos cometidos a protejer esta información. Creamos un registro del cuidado y servicios que usted recibió dentro de Coast Plaza Doctors Hospital. Necesitamos éste registro para proveerle a usted cuidado con calidad y cumplir con ciertos requisitos legales. Éste aviso se aplica a todas las visitas hechas al hospital. Su doctor personal puede tener políticas o avisos diferentes en cuanto al empleo del uso y revelación de su información médica creada dentro de su consultorio o su clínica.

Usos y Revelaciónes

Las siguientes categorías describen las distintas maneras que usamos o revelamos su información médica. Para cada categoría de usos y revelaciónes le explicaremos lo que significan y trataremos de darle algunos ejemplos. No todos los usos y revelaciónes serán catalogados. Sin embargo, todos los modos que se nos permiten usar o revelar su información médica caerán dentro de una de las categorías.

Para Tratamiento. Podemos usar su información médica para proveerle Tratamiento medico o servicios. Podemos revelar su información médica a doctores, enfermeras, técnicos, estudiantes medicos, e otro personal dentro de Coast Plaza Doctors Hospital quienes esten implicados en su cuidado. Por ejemplo, un doctor que lo trate para una pierna quebrada puede tener que saber si usted tiene diabetes porque la diabetes puede reducir el proceso de curración. También podemos revelar su información médica a el personal medico implicados en su cuidado fuera del centro despues de irse de Coast Plaza Doctors Hospital, por ejemplos agencias médicas que proveen servicios a su casa que se requiren como parte de su cuidado.

Para Pago. Podemos usar y revelar su información médica de modo que el tratamiento y servicios que usted recibió dentro del hospital puedan ser facturados y el pago pueda ser recaudado de usted, su aseguranza médica o alguna otra persona. Por ejemplo, podemos tener que darle a su aseguranza médica su información sobre un la cirugia que usted recibió en el hospital, de esta manera su aseguranza nos pagará o le reembolsará por el procedimiento. También podemos decirle a su aseguranza sobre un tratamiento que usted necesite para poder obtener la autorización por adelantado o para determinar si su aseguranza cubrirá el tratamiento. También podemos darle su información médica a las agencias médicas que proveen servicios a su casa de manera que ellos podran facturar por sus servicios.

Para Operaciones de Asistencia Médica. Podemos usar y revelar su información médica para Operaciones dentro del hospital. Estos usos y revelaciónes son necesarios para la administración del hospital y para asegurarnos de que todos nuestros pacientes reciban cuidado con calidad. Por ejemplo, podemos usar su información médica para revisar nuestros servicios y evaluar nuestro personal y sus funciones cuando le estan dando cuidado medico. También podemos combinar información médica sobre muchos pacientes del hospital para determinar que servicios adicionales el hospital puede ofrecerles o son necessarios. También podemos revelar su información médica a otros doctores, enfermeras, técnicos, estudiantes medicos, e otro personal del centro para el proposito de revision o estudio. También podemos combinar la información médica que nosotros tenemos con la de otros institutos para comparar nuestros servicios y determinar donde podemos mejorar el cuidado y servicios que les ofrecemos. Podemos quitar cierta información que lo identifica (como su nombre, y dirreción, excepto la zona postal) de esta serie de información médica para que otros puedan utilizar la información para estudiar el cuidado de salud y su entrega sin identificar los pacientes específicos.

Recordatorios de Citas. Podemos usar y revelar su información médica para ponernos en contacto con usted como un recordatorio de que usted tiene una cita en el hospital.

Alternativas de Tratamiento y Servicios. Podemos usar su información médica para decirle o recomendarle sobre tratamientos alternatives e opcionales que le puedan interesar. Tambien podemos usar y revelar su información médica para decirle sobre ventajas relacionadas con su salud.

Directorio de Hospital. Podemos incluir cierta información médica sobre usted en el directorio del hospital mientras usted sea un pacientes, a no ser que usted nos informe que usted no quiere ser catalogado. Esta información puede incluir su nombre, cuarto en el hospital, y condición (por ejemplo, estable, serio etc.) y su afiliación religiosa. La información del directorio, excepto su afiliación religiosa, pueden ser reveladas a las personas quines pregunten por usted. Su afiliación religiosa puede ser revelada solamente a un miembro del clero, como un sacerdote o el rabino, aunque ellos no pregunta por usted por nombre. De esta manera su familia, amigos o clero pueden visitar con usted en el hospital y poder informarse de como esta. Si usted no quiere ser catalogado debe informarle a su medico o al Oficial de Privacidad.

Ciertos Individuos. Podemos darle su información médica sobre usted a un amigo o un miembro de familia que este implicado en su cuidado medico. Tambien podemos darle su información e alguien que ayude a pagar por su cuidado. Por favor diganos si usted no quiere que su información médica sea discutida con alguien.

Alivio de Desastre. Podemos revelar su información médica a una entidad que le asiste en un esfuerzo de alivio de desastre de modo que su familia pueda ser notificada sobre su condición o estado.

Investigación. En ciertas circunstancias, podemos usar y revelar su información médica para conducir alguna investigación. Por ejemplo, una investigación puede implicar la comparación de la salud y la recuperación de todos los pacientes que recibieron un medicamento a comparación de otro, para la misma condición médica. Todas las investigaciónes son sujetos a un proceso de aprobación especial. Este propuesto evalua la investigación que se propone y su empleo de información médica, tratando de equilibrar las necesidades de la investigación con las necesidades de los pacientes. Antes de que nosotros usemos o revelamos su información médica para la investigación, todo el proceso tendra que haber sido aprovado, pero podemos usar su información médica en preparacion de la investigación por ejemplo para buscar pacientes con condiciónes médicas específicas. Tome en cuenta de que si la persona conduciendo la investigación va a tener accesso a su nombre, dirreción o alguna otra información que lo identificque primo tendremos que pedirle su autorización.

Requerido Por La Ley. Revelaremos su información médica cuando sea requerido por las leyes federales, estatales o locales.

Prevención de Una Amenaza Sería de Salud o Seguridad. Podemos usar y revelar su información médica cuando sea necesario para prevenir una amenaza sería a su salud, y seguridad o a la salud y la seguridad del publico general. Cualquier revelación sería solamente e alguien capaz de prevenir la amenaza.

Militares y Veterano. Si usted es un miembro de las fuerzas militares, podemos revelar su información médica si requerida por autoridades de mando militares. Tambien podemos revelar información médica sobre personal extranjero a la autoridad militar apropiada extranjera.

La Compensación de los Trabajadores. Podemos revelar su información médica para la compensación de los trabajadores o programas similares. Estos programas proporcionan ventajas para heridas relacionadas con el trabajo o enfermedad.

Riesgos de Salud Pública. Podemos revelar su información médica para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen lo siguientes: (1) para impedir o controlar enfermedades, heridas o inhabilidad; (2) para relatar nacimientos o muertes; (3) para relatar abuso infantil o negligencia; (4) para relatar reacciones a medicamentos o problemas con productos; (5) para notificar a la gente de de productos que ellos no pueden usar; (6) para notificar a una persona que puede haber sido expuesta a una enfermedad o puede estar en peligro de contraer una enfermedad; (7) o para notificar la autoridad apropiada si creemos que un pacientes ha sido la víctima de abuso, negligencia o violencia domestica. Solo haremos este descrubrimiento si usted esta de acuerdo o cuando requerido o autorizado por la ley.

Actividades de Descuido de Salud. Podemos revelar su información médica a una agencia de salud autorizada a conducir actividades por la ley. Estas actividades inlcuyen, por ejemplo, revisions de cuentas, investigaciónes, inspecciones, y la licenciación. Estas actividades son necesarias para que el gobierno pueda sobre ver el sistema de asistencia médica fundadas por el gobierno, y el cumplimiento con las leyes de los derechos civiles.

Pleitos y Disputos. En un pleito o un disputo, podemos revelar su información médica en respuesta a un tribunal o por orden administrativa. Tambien podemos revelar su información médica en respuesta a una citación, la petición de revelación, u otro proceso legal, per sólo si los esfuerzos han sido hechos para comunicarle sobre esta peticion.

Ejecución de Derecho. Podemos revelar su información médica si se es pedido por un oficial de la ley: (1) en respuesta a una orden judicial, una citación, una autorización; (2) para identificar o localizar un sospechoso, fugitivo, testigo o desaparecido; (3) sobre la víctima de un crimen si en ciertas circunstancias limitadas, somos incapaces de obtener el acuerdo de al persona; (4) sobre una muerte que creamos puede ser el resultado de conducta criminal; (5) sobre conducta criminal en el hospital; (6) y en circunstancias de una emergencia para relatar un crimen, la localización del crimen o víctimas o la identidad, de la persona que cometió el crimen.

Juez de Instrucción, Examinadores Médicos, o Directores de una Funeraria. Podemos revelar su información médica a un juez de instrucción o al examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona difunta o para determinar la causa de muerte.

Seguridad Nacional. Podemos revelar su información médica a oficiales federales, centros de inteligencia, o para alguna actividad para seguridad nacional autorizada por la ley. Podemos revelar su información médica a los oficiales federales para que ellos puedan protejer al Presidente, o a otras personas o jefes de estados extranjeros o para conducir investigaciónes especiales.

Internos. Si usted es un interno dentro de una institución correccional o bajo la custodia de un funcionario policial, podemos revelar su información médica a la institución correctional o al funcionario policial. Esta revelación sería necesaria (1) para que la institución pueda proveerle a usted asistencia médica; (2) para protejer su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros, (3) o para que la seguridad y la seguridad de la institución correccional.

Otros Empleos de Información Médica

Otros empleos o descubrimientos de información médica no cubierta según este aviso o las leyes que se aplican a nosotros serán hechos solo con su permiso escrito. Si usted nos proporcionan el permiso de usar o revelar su información médica usted puede revocar aquel permiso, por escrito en cualquier momento. Si usted revoca su permiso, nosotros usaremos solamente la información médica para los motivos cubiertos por su autorización escrita. Usted entiende que cualquier descubrimiento que ya hemos hecho no puede ser revocado y se nos requiere retener toda su información médica que le dimos.

Sus Derechos

Usted tiene los siguientes derechos en cuanto a la información médica que mantenemos sobre usted.

Derecho a Insepeccionar o Copiar. Usted tiene el derecho de inspeccionar o copiar su información médica que puede ser usada para tomar decisiones sobre su cuidado medico. Usualmente esto incluye los archivos médicos y financiales pero no incluyen apuntes de psicoterapia.

Para inspeccionar o copiar su información médica usted debe someter su petición por escrito a la dirección al fin de este documento. Si usted solicita una copia de su información, podemos cobrar los honorarios de los gastos de copiar, correo u otras provisiones asociados con su petición.

Tome encuenta de que podemos negarle su peticion dentro de ciertas circunstancias my limitadas. Si a usted se le nego accesso a su información médica usted puede solicitar que se condusca un repaso de esta decision. Otro individuo de asistencia médica escogido por esta organización conducira el repaso. La persona que haga el repaso no sera la misma persona que le nego accesso a su información médica. Nosotros cumpliremos con el resultado de la revisión.

Derechos de Enmendarse. Si usted siente que su información médica que tenemos esta incorrecta o incompleta, usted puede pedirnos enmendar la información. Usted tiene el derecho de solicitar una enmienda por el tiempo que el hospital mantenga esta información.

Para solicitar una enmienda su petición debe ser hecho por escrito y sometido a la dirección al fin de este documento. Además, usted debe proporcionar una razón que apoya su petición.

Podemos negarle su demanda de una enmienda si no lo hace por escrito o no incluye una razón para sostener su petición. Además, podemos negarle su peticion si usted nos pide enmendar su información que: (1) no fue creado por nosotros, solamente que la persona o entidad que lo creo ya no este disponible para hacer la enmienda; (2) no es la parte de la información médica guardada por el hospital; (3) no es la parte de información que le permitirian inspeccionar o copiar; (4) o la información esta exacta y completa.

Derecho a Apéndice. Si usted es un residente de California, usted tiene el derecho de someter un apéndice de 250 palabras sobre algo en su registro con el que usted esta en desacuerdo con. Si usted nos indica, nosotros pondremos este apéndice en su archivo medico.

Derecho a una Contabilidad de Descubrimientos. Usted tiene el derecho a solicitar "una contabilidad de descubrimientos" que hemos hechos con su información médica.

Para solicitar esta lista o contabilidad de descubrimientos, usted debe someter su petición por escrito a la dirección al fin de este documento. Su petición debe declarar un periodo de tiempo, que no puede ser más largo que seis años y no puede incluir fechas antes del 14 de Abril de 2003. Su petición debería indicar lo que usted quiere en la lista (por ejemplo, en papel o electronicamente). La primera lista que usted solicita dentro de un periodo de 12 meses sera gratis. Para listas adicionales, podemos cobrarle por los gastos de proporcionar la lista. Le dejaremos saber del costo y usted podra decidir retirar o modificar su petición antes de que cualquier gasto sea incurrido.

Derecho de Solicitar Restricciónes. Usted tiene el derecho de solicitar una restricción o la limitacion sobre la información médica que usamos o revelamos sobre usted para el tratamiento, el pago e operaciones de asistencia médica. Usted tambíen tiene el derecho de solicitar un limite sobre la información médica que revelamos sobre usted a alguien que esta implicados en su cuidado o en el pago para su cuidado, como un miembro de familia o un amigo. Por ejemplo, usted podria preguntarnos que no usemos o revelemos su información sobre una cirugia que usted tuvo. Para este tipo de solicitude no se requiere que estemos de acuerdo con usted. Si estamos de acuerdo con su solicitude, cumpliremos con su petición a no ser que la información médica sea necesaria para proporcionarle tratamiento de emergencia. Para solicitar Restricciónes, usted debe hacer su petición por escrito a la dirección al fin de este documento. En su petición, usted debe decirnos (1) que información usted quiere limitar; (2) si quiere limitar nuestro uso, revelación, o ambos; (3) a quien quiere que los limites se apliquen, por ejemplo, revelación a su esposo/a.

Derecho de Solicitar Communicaciones Confidenciales. Usted tiene el derecho de solicitar que nosotros nos communiquemos con usted sobre asuntos medicos de la manera que usted nos indique. Por ejemplo, usted puede pedirnos que nosotros solo nos pongamos en contactor con usted a su trabajo o por correo.

Para solicitar comunicaciones confidenciales, usted debe hacer su petición por escrito a la dirección al fin de este documento. No le preguntaremos su razón por su petición nosotros acomidaremos todas las petición razonables. Su petición debe especificar como y donde usted desea ser puesto en contacto.

Derecho a una Copia De Este Aviso. Usted tiene el derecho a recibir una copia de este aviso. Usted puede pedirnos darle una copia de este aviso en cualquier momento. Incluso si usted ha acordado a recibir este aviso electronicamente, usted todavia tiene el derecho a una copia de este aviso. Para obtener una copia por favor peticióne por escrito a la dirección al fin de este documento.

Cambios a Este Aviso

Reservamos el derecho de cambiar este aviso. Reservamos el derecho de hacer el aviso revisado o cambiado eficaz para la información médica que ya tenemos sobre usted asi como cualquier información que recibió en el futuro. Este aviso sera puesto para su revision el la salas de espera dentro del hospital. El aviso contendrá en la primera página, en la esquina derecha la fecha de vigencia. Además, cada vez que usted se registre para tratamiento o servicios de asistencia médica, nosotros le ofreceríamos una copia del aviso corriente en efecto.

Preguntas o Preocupaciones

Su privacidad es importante para nosotros. Si usted tiene cualquier pregunta o preocupaciones sobre este aviso o su privacidad, por favor póngase en contacto con:

Coast Plaza Doctors Hospital
13100 Studebaker Road
Norwalk, CA 90650
Atención: Oficial De Privacidad
Telefonó: 562-929-8816
Fax: 562-868-3512

Quejas

Si usted cree que sus derechos de privacidad has sido violados, usted puede archivar una queja con Coast Plaza Doctors Hospital o con el Secretario del Departamento de Salud Pública y Servicios Humanos (DHHS). Para archivar una queja con el hospital, póngase en contacto con nuestro Oficial de Privacidad a la dirreción y números indicados arriba. Para archivar una queja con el DHHS escriba a:

Office of Civil Rights, 50 United Nations Plaza, Room 322
San Francisco, California 94102
Telefonó: 415-437-8310
Fax: 415-437-8329
TDD: 415-437-8311

DHHS requiere que todas las quejas sean sometidas por escrito dentro de 180 días después de que usted piense que su privacidad a sido violada.

Usted no sera castigado por archivar una queja.

Effective Date: April 14, 2003